Termos de Utilização - Empresas

1. Finalidade da plataforma

O WIW permite às empresas publicar oportunidades profissionais, receber candidaturas, consultar dados de candidatos que responderam às suas ofertas e gerir processos iniciais de recrutamento. O WIW atua como plataforma de aproximação entre empresas e candidatos e não garante contratação, resposta, adequação final de perfis ou conclusão de processos.

2. Responsabilidade da empresa

• fornecer dados verdadeiros, atualizados e completos;
• publicar apenas ofertas reais, lícitas e adequadas;
• não publicar ofertas falsas, enganosas, discriminatórias ou abusivas;
• usar dados de candidatos apenas para recrutamento relacionado com a candidatura recebida;
• não partilhar dados com terceiros sem base legal adequada;
• não usar contactos para marketing ou finalidades não autorizadas;
• respeitar a legislação laboral, fiscal, contratual e de proteção de dados aplicável.

3. Publicação de ofertas

As ofertas devem conter informação clara e verdadeira sobre a função, localização, condições principais, regime de trabalho e remuneração sempre que aplicável. A WIW pode remover, suspender ou recusar conteúdos abusivos, falsos, discriminatórios, ilegais ou contrários ao propósito da plataforma.

4. Tratamento de candidaturas

Quando um candidato responde a uma oferta, a empresa poderá aceder aos dados necessários para analisar essa candidatura e gerir o processo de seleção correspondente. A empresa deve conservar esses dados apenas durante o período necessário, salvo obrigação legal, necessidade de defesa de direitos ou outro fundamento adequado.

5. Proteção de dados dos candidatos

A empresa reconhece que os dados recebidos através da WIW são dados pessoais e compromete-se a tratá-los com confidencialidade, segurança e respeito pelo RGPD, garantindo fundamento legal adequado e respeito pelos direitos dos candidatos.

6. Utilizações proibidas

• publicidade não solicitada;
• criação de bases de dados externas sem fundamento legal;
• venda ou cedência de contactos;
• contacto para finalidades incompatíveis com a candidatura;
• discriminação;
• análise automatizada abusiva;
• qualquer utilização ilícita ou incompatível com o processo de recrutamento.

7. Referências profissionais

Quando a funcionalidade estiver disponível no respetivo processo, a empresa deve prestar referências verdadeiras, respeitosas, profissionais e relevantes, sem incluir dados sensíveis, ofensivos, discriminatórios ou desnecessários. A visibilidade das referências depende dos controlos e autorizações definidos pela WIW para o candidato.

8. Planos pagos, destaques e recomendações

A WIW poderá disponibilizar planos pagos, destaques locais, recomendações relevantes e outros serviços de visibilidade. A contratação destes serviços não garante candidaturas, entrevistas ou contratações.

9. Pagamentos e faturação

Preços, impostos, condições e métodos de pagamento serão apresentados antes da confirmação de qualquer compra. A empresa é responsável pela exatidão dos dados fornecidos para faturação.

10. Suspensão ou remoção de conta

A WIW poderá suspender ou remover contas em caso de dados falsos, ofertas abusivas, uso indevido de dados de candidatos, fraude, incumprimento de pagamentos, violação destes Termos ou utilização ilegal da plataforma.

11. Edição e eliminação de dados

Pedidos relativos a dados da conta podem ser enviados para wiw.team@wiw.pt. A eliminação poderá ser limitada quando exista obrigação legal, fiscal, contabilística, contratual, necessidade de prova de consentimentos, prevenção de abuso ou defesa de direitos.

12. Conteúdos publicados

A empresa é responsável pelos textos, ofertas, contactos, imagens, logótipos e restantes conteúdos que publique, garantindo que dispõe dos direitos e autorizações necessários.

13. Comunicações

A empresa poderá receber comunicações essenciais sobre criação de conta, ofertas, candidaturas, renovações, pagamentos, segurança, funcionamento da plataforma e alterações relevantes aos documentos legais. Comunicações comerciais não essenciais dependerão de base legal adequada e, quando aplicável, consentimento.

14. Privacidade

O tratamento de dados realizado pela WIW encontra-se descrito na Política de Privacidade WIW.

15. Alterações aos Termos

Estes Termos podem ser atualizados por razões legais, técnicas, comerciais ou operacionais. Quando as alterações sejam relevantes, a empresa poderá ser informada e, quando necessário, poderá ser solicitada nova aceitação.